Aviso de Privacidad Integral
Versión v1.0 · Última actualización: 21 de julio de 2026
1. Responsable del tratamiento
La empresa empleadora que contrata MiNómina es la responsable de los datos personales de su personal. MiNómina actúa como encargado del tratamiento, procesando los datos únicamente por cuenta y bajo instrucciones de dicha empresa, sin emplearlos para finalidades propias distintas a la prestación del servicio.
2. Datos personales que se recaban
Para las finalidades descritas se tratan las siguientes categorías de datos:
- Identificación: nombre, CURP, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y correo electrónico.
- Fiscales y de seguridad social: RFC, Número de Seguridad Social (NSS) y CLABE interbancaria para dispersión.
- Laborales: puesto, departamento, fecha de ingreso, salario, percepciones, deducciones y registros de jornada (entradas/salidas del checador).
- Técnicos: dirección IP desde la que se registra cada marca de checador y, cuando se habilita, ubicación aproximada del dispositivo.
Los datos de RFC, NSS, salario y CLABE se consideran datos sensibles o de acceso restringido y se tratan con medidas de seguridad reforzadas.
3. Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias (necesarias para la relación laboral):
- Cálculo, dispersión y emisión de recibos de nómina (incluida su representación fiscal CFDI 4.0).
- Control de asistencia y registro de jornada conforme al art. 132, fracción XXXIV de la Ley Federal del Trabajo.
- Gestión de vacaciones, incidencias y prestaciones.
- Cumplimiento de obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social.
Finalidades secundarias (no necesarias; el titular puede oponerse):
- Envío de comunicaciones informativas sobre el servicio y mejoras del producto.
4. Geolocalización (opcional)
Cuando la empresa empleadora lo habilita expresamente, el checador puede registrar la ubicación aproximada del dispositivo al marcar entrada o salida, con la única finalidad de distinguir el sitio de trabajo (por ejemplo, home office frente a sucursal). Se trata de un dato que requiere el consentimiento expreso del titular.
El empleado siempre podrá negar el permiso de ubicación del navegador sin que ello impida el registro de su jornada. La captura de ubicación jamás es continua ni en segundo plano: sólo ocurre en el instante de la marca y previa autorización del navegador.
5. Transferencias
Los datos podrán transferirse a las autoridades fiscales, laborales y de seguridad social cuando la ley lo exija, y al Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) para el timbrado de los CFDI de nómina. No se realizan transferencias con fines comerciales a terceros sin el consentimiento del titular.
6. Plazo de conservación
Los datos se conservan durante la relación laboral y, posteriormente, por los plazos que exige la normativa aplicable —de manera enunciativa, la obligación de conservar comprobantes fiscales y registros laborales (art. 804 de la Ley Federal del Trabajo y art. 30 del Código Fiscal de la Federación)—, tras lo cual se bloquean y suprimen de forma segura.
7. Derechos ARCO y revocación
El titular puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), así como revocar el consentimiento otorgado, limitar el uso o divulgación de sus datos y ejercer sus derechos de portabilidad, contactando al área de Recursos Humanos de su empresa empleadora, quien es el responsable ante el titular.
8. Medidas de seguridad
Se aplican medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos: cifrado en tránsito, control de acceso por roles, aislamiento de la información entre empresas (multi-tenant) y registro de auditoría de las operaciones sensibles.
9. Cambios al aviso
Este aviso podrá actualizarse; la versión vigente (v1.0) y su fecha se muestran al inicio de esta página. Los cambios materiales se comunicarán a través del propio servicio.
10. Contacto
Para dudas sobre este aviso o el ejercicio de tus derechos, contacta al área de Recursos Humanos de tu empresa empleadora, responsable de tus datos personales.